Assistant / Assistante de direction
Emploi
Tulle, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine
RESPONSABILITÉS : L'Assistant(e) de Direction assiste le Directeur des Ressources Humaines pour optimiser la gestion de son temps et ses activités (gestion d'agenda, prise de rendez-vous, mise en place de réunions, suivi du courrier et des parapheurs élaboration de dossiers de travail...). Il/elle peut prendre en charge le suivi complet de dossiers ou d'évènements spécifiques. Activités principales : accueil physique et téléphonique, gestion administrative, crèche, gestion des instances. Activités ponctuelles : ordres de mission, stages. PROFIL RECHERCHÉ : Connaissances et savoir-faire ; • Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) • Filtrage des demandes, renseignement et/ou orientation des personnes (en présentiel/par téléphone ou mail) • Organisation, priorisation et planification des tâches confiées ; suivi rigoureux des dossiers en cours et des échéances • Définition d'un plan de classement des dossiers en cours et à archiver • Aisance rédactionnelle • Capacités à prioriser et à transmettre des messages de façon synthétique • Connaissances généralistes sur le statut de la Fonction Publique Hospitalière • Techniques de prises de note Savoir-être : [...]
